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Feature Individual/Startup Business Enterprise
API
Erstellen von Bestellungen/Tickets über die Webseite
Anlegen von neuen Kunden im CRM beim tätigen einer Bestellung über die Webseite
Anlegen und versenden von Rechnungen im Context einer Bestellung über die API
Automatisches generieren von Angebot/Rechnung via API
Anlegen von Benutzerdefinierten Feldern in der Bestellung
Billing
Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Hinzufügen von Rechnungspositionen aus dem Service Katalog
Erstellen von Rechnungsposten für das individuelle Angebot
Angabe von Hinweistext welcher im Angebots/Rechnungsdokument angezeigt wird
Festlegen von Rechnungsdatum
Hinzufügen von mehre Kontakten zu einer Rechnung/Angebot
Automatische vergabe von Angebots/Rechnungsnummer
Finalisierung von Angeboten/Rechnungen
Versenden von Angeboten/Rechnungen an Kunden
Service/Product Katalog
Erstellen eines Globalen Service Katalog mit Untergruppen
Angabe des Einkaufspreises pro Item plus individuell angepassten Gewinnmargen pro Item
Archivierung von alten Service Items zur Dokumentation
Vergabe von Keys und Beschreibung pro Service Item
Order
Manuelles Erstellen von Bestellungen
Automatische Vergabe einer Bestellnummer
Benutzerdefinierte Bestelltypen
Benutzerdefinierte Felder abhängig vom Bestelltyp
Gruppierung von Benutzerdefinierten Feldern in Gruppen
Benutzerdefinierter Service Katalog für jeden Bestelltyp
Anlegen von Templates für Rechnungen und Angebote
Hinterlegen von Dokumenten Layouts für Rechnungen/Angeboten
Activity Stream: Erfassen von Kommentaren und Dokumenten in der Bestellung
Automatisches Protokollieren der versendeten E-Mails über die App
System Notification: Bsp. Erstellung eines Angebotes wird protokolliert
Hinzufügen von mehren Kontakten
Verwalten der Angebote und Rechnungen innerhalb einer Bestellung
Priorisierung der Bestellung
Bestellung durchläuft verschiedene Phasen und kann entweder auf einem Board oder in einem Grid verwaltet werden
Erstellen von Terminen
Einladen von Kontakten zu Terminen per Exchange Integration
Vergabe von Tags möglich
Bündeln der Bestellungen unter einem Kürzel
Kommunikation/E-Mail
Versenden von E-Mails via Microsoft Exchange
Erstellen von E-Mail Templates
Verwenden von Placeholdern in E-Mail Templates
Verlinken von E-Mails mit Kunden, Bestellungen, Angeboten/Rechnungen
Versenden von E-Mails aus einer Bestellung oder Angebot/Rechnung
Erstellen von Follow-Up Tasks beim Versenden von E-Mails
Updaten der Bestellphase oder Rechnung/Angebot Status beim Versenden der E-Mail
Kontext abhängiges Hinzufügen von Dokumenten und Angebote/Rechnungen zu E-Mails
SLA’s
Verfolgen wie lange sich eine Bestellung/Ticket in der aktuellen Phase befindet
Ticket
Manuelles Erstellen von Tickets
Automatische Vergabe einer Ticketnummer
Hochladen von Dokumenten in ein Ticket
Kommentar Funktion in Tickets
Aufgaben
Erstellen von Aufgaben in Bestellungen
Übersicht über “Meine Aufgaben” im Dashboard
Hinzufügen von Kommentaren und Attachments zu Aufgaben
Erstellen von Follow-Up Aufgabe beim Versenden von E-Mails
CRM
Erstellen von Kontakten mit Überprüfung ob E-Mail schon im System vorhanden ist
Hinterlegen einer Billing Adresse, welche dann in Rechnungen verwendet wird
Übersicht über alle Bestellungen, Angebote, Rechnungen und Termine für diesen Kontakt
Anzeigen aller von der App versendeten E-Mails zu dem Kontakt sowie der Dokumente die in den Bestellungen hochgeladen worden sind
Document Layouts
Erstellen von eigenen Angebot/Rechnungslayout via Word. Informationen aus Rechnungsobjekt können mittels Parameter in das Word Dokument übertragen werden
Custom Fields
Anlage von benutzerdefinierten Feld Templates innerhalb eines Bestelltyps
Benutzerdefinierte Felder können verschiedene Typen haben (TextBox, TextArea, etc.)
Gruppierung der benutzerdefinierten Feldern in Gruppen
Vergabe von Regeln für Benutzerdefinierte Felder
Dashboard
Anzeigen der letzten Aktivitäten
Folgende Chats für Bestellungen/Tickets (Items pro Phase, je Priorität, etc.)
Anzeigen der neusten Bestellungen und Tickets
Report
Monatlich kumulierte Bestellungen
Bestellungen der letzten 30 Tage
Items pro Phase
SLA’s Auswertung der aktuellen Items pro Phase
Requests
Inbox der Anfragen die über die API erstellt worden
Automatisches Archivieren der Requests die in Bestellungen/Tickets umgewandelt worden
Settings
Angabe einer globalen Gewinnspanne die bei neu erstellen Items im Service Katalog standardmäßig verwendet wird
Benutzerdefinierte Phasen
Benutzerdefinierte Termintypen
Notification
Versenden an Benachrichtigungen an den User wenn er als neuer Owner eingetragen wird
Hinterlegen von E-Mails welche Informiert werden soll bei unterschiedlichen Events
Integrationen
Microsoft Exchange Online
IMAP/ Gmail (in Arbeit)
Platform
Infrastructure/Cloud – Open Telekom Cloud
UX
Innovative Card Layout
Standardized and adaptable Card Layouts
Search
Global Search Function
Enterprise Search (Facetted Search) as premium feature available
Account-Management
Login and User Account Sign Up
E-Mail Verification of User Sign Ups
User Accounts and Profiles
User Logins for sources like Exchange
Two-Factor-Authentication (2FA)
Right & Role Management
User specific Rights Management
User Groups for Right Management
Rights Management specifically for Classes, Fields, Actions, and Workflows
Condition-based Rights Management for Classes, Fields, Actions, and Workflows
App specific Roles and Rights Management
Workspaces
Team Management per Workspace
Workspace Administration
Add new users to workspace
Remove users from workspace
Install apps in the workspace
Manage roles & groups for the Workspace
Configure and authenticate team sources
Manage team templates
2 Factor Authentication (SMS)
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